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Archive for agosto 2014
A Arquitetura do Sucesso - Como ter mais produtividade e fazer boa administração do tempo? Parte II
A Arquitetura do Sucesso – Como ter mais
produtividade e fazer boa administração do tempo? Parte I
Autor:
Jorge Augusto Govoni de Lacerda.
CRP
08/16.801 Paraná
Vamos
direto ao assunto: quais os segredos para ter mais produtividade e fazer boa
administração dos horários em um mundo em que temos cada vez menos tempo?
4) DESENVOLVER HABILIDADE DE ASSERTIVIDADE
Primeiramente, peço que responda honestamente
essas perguntas, a você mesmo:
- Você esta cansado, desgastado e com ódio de algum familiar, colega de trabalho, amigo ou mesmo companhia amorosa, a quem não consegue dizer não?
- Você esta farto de ter que aumentar o tom da sua voz ou ser grosseiro para ser ouvido?
- Você esta cheio de ficar calado diante situações absurdas que lhe vitimam?
Se as respostas são sim para uma ou mais perguntas, é bem provável que você precise
desenvolver sua Habilidade de Assertividade.
Situações como as descritas acima drenam sua
energia, tomam seu tempo de forma inútil e minam completamente sua produtividade
(a provável consequência comportamental para aqueles com dificuldades em
habilidade de assertividade é acabarem estressados e reagindo emocionalmente
por demais!)
Segundo a Psicóloga Ana Paula Varella Ferreira,
do blog Terapia em Pauta, “assertividade é uma habilidade social que envolve a expressão
direta de necessidades, sentimentos, opiniões e preferências, sem sentimentos
de culpa, medo e ansiedade e sem que haja hostilidade para com o interlocutor”.
Para esclarecer mais: uma pessoa pode ser
considerada assertiva quando se permite agir de acordo com seus próprios
interesses, se afirma perante os outros sem constrangimento, expressa seus
desejos e defende seus direitos, sem agredir, desconsiderar e desrespeitar os
direitos dos outros.
Algumas pessoas consideram estarem sendo
“Assertivas”, quando na verdade estão sendo Agressivas e/ou Dissimuladas. Sabe
aquela pessoa que diz que é “apenas sincera”, e é extremamente ofensiva?
Vejamos o quadro abaixo, o “Triângulo de
Assertividade” que faz distinções importantes:
Para ser breve, uma pessoa pode ter
comportamentos considerados Passivos
quando:
·
Permite-se
agir em desacordo com seus próprios interesses
·
Não
se afirma perante os outros sem constrangimento
·
Não
expressa seus desejos
·
Não
defende seus direitos
E uma pessoa tem comportamentos considerados Agressivos quando:
·
Agride
e/ou é ofensiva
·
Desconsidera
interesses dos outros
·
Impõe
seus desejos
·
Desrespeita
os direitos dos outros
Não permita que Passivos (engolidores de sapo) ou Agressivos atrasem
os cronogramas dos seus compromissos. Aplique a eles a lição da
assertividade. Um conceito que pode traduzir uma fórmula da assertividade para
fácil aplicação é a ideia de “Ser
Silenciosamente Eficiente”. O psicólogo Wayne Dyer relata muitas histórias
que exemplificam tal proposta em seu livro “Não se deixe manipular pelos
outros”.
A idéia central de Ser Silenciosamente
Eficiente é que tanto pessoas com comportamentos agressivos, quanto pessoas com comportamentos
passivos estão tentando controlar o comportamento dos outros, usando para isso
excessos e déficits comportamentais. Algo inadmissível para as pessoas
assertivas, que não jogam lixo nos outros, nem deixam que os outros joguem lixo
nelas.
Se você tentar explicar ou convencer essas
pessoas que usam excessos e déficits comportamentais para tentar controlar seu
comportamento, além de estar caindo no jogo sujo delas, vai jogar fora seu
tempo, deixar de produzir e distanciar-se da prosperidade: simplesmente não discuta ou explique suas decisões ou mudanças
comportamentais.
Deixe aqueles que têm
comportamentos agressivos serem escandalosamente eficientes, e aqueles que têm
comportamentos passivos serem silenciosamente ineficientes: releve-os e foque-se em você e em
o que pode fazer por você.
E atenção, para
lidar com os excessos daqueles que tem comportamento agressivo, ou lidar com os
deficits daqueles que tem comportamento passivo, não leve pelo lado pessoal:
tenha misericórdia pela pessoa, que abre mão do poder dela e o entrega para
outros de bandeja.
Você pode ter que gritar para conseguir a
atenção de alguém sendo agressivo, ou pode ter que ser demasiadamente polido
para desarmar alguém tendo comportamentos passivos, não existe uma regra, pois
cada situação é uma, você deve calibrar – por exemplo, a medida de
assertividade com alguém tendo comportamento agressivo é, possivelmente, um
tanto quanto uma pitada de agressividade adicional.
Por fim, é importante que conheça o ditado
chinês que diz algo parecido com isso: “Se
alguém lhe xinga, não esta lhe ofendendo. Esta apenas dizendo palavras
ofensivas. O poder de se ofender é seu”. Não abra mão de seu poder: não
abra mão de ser silenciosamente eficiente. Não seja reativo, como a pessoa se
comportando agressivamente ou passivamente – seja proativo, tome a iniciativa e
saia ileso (com tempo de sobra pra você).
5) COMUNICAR MELHOR:
META ENTENDIMENTO E ESCUTA ATIVA
Quando foi a ultima vez que você teve uma
discussão que se estendeu por horas, por um motivo muito bobo? Quantos dias
você já perdeu antes de conseguir fazer alguma coisa importante, porque você e
uma dada pessoa não entendiam um o desejo do outro?
Os seres-humanos, desde seu nascimento,
aprendem uma série de comportamentos que garantem sua sobrevivência e,
posteriormente sua reprodução.
Geralmente, em média aos dois anos, os
seres-humanos começam a desenvolver a fala, e através da observação - ou seja, cópia de seus cuidadores - aprende
palavras da língua nativa destes. A partir de então, é impossível dizer o quanto alguém realmente compreende o significado de uma palavra e, por
consequência, é impossível dizer o quanto alguém realmente compreende a experiência
ou fato que tal palavra se relata.
O complexo nessa questão “significado” é uma questão que a Psicanálise adora: “significante não é significado”. Esse
quebra cabeça que os Psicanálistas enigmáticos adoram é um fenômeno psicológico
“comum”, mas que afeta a qualidade da comunicação humana, sendo a explicação de
porque ocorrem tantos mal entendidos em relações interpessoais.
Explico o que querem dizer meus enigmáticos
colegas: por exemplo, a palavra “compromisso”. Todos sabem o significado desta
palavra, mas vamos recorrer ao Aurélio. Compromisso:
s.m. Ato pelo qual litigantes se
sujeitam a acatar a decisão de um terceiro: preferir um compromisso a um
processo. / Obrigação; promessa mais ou menos solene. / Acordo.
O que os psicanalistas
querem dizer quando afirmam que “significante não é significado” (aplicado ao meu exemplo), é que as pessoas diferem em como discriminam às palavras, fatos ou experiências
ou discriminam diferentes palavras, fatos ou experiências como significativas
para elas (significantes, se preferir ser mais psicanalítico).
Vou dar um exemplo: Joãozinho e Mariazinha
sabem objetivamente que eles tem um “compromisso”, mas subjetivamente, é bem possível
que eles tenham diferentes meta níveis de compreensão quanto a importância das
palavras, fatos ou experiências relacionadas ao que é “compromisso”. Resumindo,
subjetivamente, Joãozinho provavelmente entende “compromisso” como uma coisa
bem diferente do que entende Mariazinha.
Vamos dizer que para Joãozinho, “compromisso”
seja chegar adiantado 10 minutos, prestar atenção exclusivamente as requisições
de Mariazinha e permanecer por 2 horas em companhia de Mariazinha. Porém, para
Mariazinha, “compromisso” é chegar 10 minutos atrasada, resolver outras coisas
no celular enquanto interage com Joãozinho e permanecer por 1h em companhia de
Joãozinho.
Muitos mal entendidos, atritos em
relacionamento e diferenças reais entre pessoas costumam surgir da falta de
compreensão, ou seja...
O segredo
para meta-entender é aprofundar sua discriminação de meta-níveis de compreensão. O verdadeiro significado de algo para uma pessoa esta escondido em um quebra-cabeças daquilo tudo que é significante para dada pessoa, e talvez apenas para a dada pessoa.
No meu exemplo, se Joãozinho acusa Mariazinha de ser “descompromissada”,
Mariazinha poderia perguntar para Joãozinho, visando aprofundar como ela e como
Joãozinho discriminam a situação: “Joãozinho, o que é compromisso para você? O
que significa ser compromissado? Como uma pessoa deve se comportar para ser
considerada compromissada por você?”
Mariazinha então descobriria que os fatos que
são significantes para Joãozinho em referência a “compromisso”, e assim
discriminados, são pontualidade (chegar adiantado 10 minutos), exigência de
dedicação de atenção exclusiva e não abreviar o tempo de convivência.
Deste modo, Mariazinha estaria mais apta a
evitar e resolver conflitos com Joãozinho, pois discriminaria o que é
significativo para Joãozinho quando o assunto for “compromissos”.
Escuta Ativa
A Escuta Ativa é uma ferramenta utilizada por
Psicoterapeutas para aprofundar os meta-níveis de compreensão sobre a queixa ou
solicitação do cliente, e assim discriminar suas reais necessidades. O
terapeuta consegue visualizar o mundo privado do cliente e entender como se
enreda sua queixa, para então, ajuda-lo.
A essência da técnica é simples. Consiste em repetir a sentença que o cliente disse,
em tom de pergunta, visando: 1) confirmar com o cliente se disse o que disse
mesmo; 2) checar logicamente se compreendeu o que o cliente disse e 3)
transmitir ao cliente o sentimento de acolhimento e dedicação, através da
atenção dirigida, e assim construir com o cliente uma aliança;
A mesma técnica funciona com ótimos resultados
no cotidiano. Mudam apenas os atores sociais.
Quando em dúvida se
compreendeu o que lhe foi falado, repita o que a pessoa lhe disse, em tom de
pergunta, para: 1)
confirmar com o(a) outro(a) se disse o que disse mesmo; 2) checar logicamente
se compreendeu o que o(a) outro(a) disse e 3) transmitir ao outro(a) o
sentimento de acolhimento e dedicação, através da atenção dirigida, e assim
construir com a pessoa uma aliança;
Aliada ao uso da discriminação dos meta-níveis
de entendimento sobre a realidade, é uma ferramenta poderosa para ter mais
produtividade e fazer melhor administração do tempo. Muitos conflitos que
tomariam Horas podem começar a se resolver em minutos quando você usa bem as
duas técnicas combinadas.
6) INVISTA EM VOCÊ
Sucesso pode ser ostentar bens materiais ou
impressionar aos outros.
Em termos materiais, recomendo fazer todo mês
um orçamento (dividido por áreas de investimento) para fazer investimentos estratégicos
que possam tornar sua vida mais cômoda ou lhe render mais dinheiro.
Assim, sucesso
é possivelmente algo muito pessoal e até intangível caso você não investigue
seus sonhos, propósitos, metas, objetivos, valores, limites, regras,
expectativas, pontos fracos e meta níveis de compreensão. Se conheça, para
saber aonde você precisa melhorar. Saber o que você precisa melhorar.
Só assim você saberá como fazer para tornar
melhor.
Cuidado com a ‘Síndrome do Gato de Botas da Alice no País das Maravilhas’: “Pra
quem não sabe aonde ir, qualquer lugar serve“.
Um abraço a todos!
Jorge Augusto Govoni de Lacerda, Psicólogo
CRP 08/16.801
A Arquitetura do Sucesso – Como ter mais produtividade e fazer boa administração do tempo? Parte I
A Arquitetura do Sucesso – Como ter mais produtividade e fazer boa
administração do tempo? Parte I
Esses dias, conversando com minha
grande amiga e Psicóloga Monica Dolisnki, lembrei-me de uma história que ela me
contou, sobre um período em meados de 2012, quando ela morou na Inglaterra.
Segundo relato de Mônica, seu dia
a dia lá era uma maravilha: o ponto de
ônibus para o trabalho era próximo, os ônibus sempre chegavam na hora e dificilmente
não haviam lugares disponíveis para se sentar. Vizinhanças pacatas e
arborizadas acompanhavam rumo ao trabalho, que era bem remunerado. Voltar a pé, se fosse, era longe, mas uma delicia. Tudo
funcionava perfeitamente. Enfim... Na Repúplica das Bananas, não podemos
esperar que o mundo se renove para nos tornar mais prósperos. Temos que renovar
a nos, e ao mundo.
E qual a relação disso com
sucesso, ter mais produtividade e fazer uma melhor administração do tempo?
Quando eu e Mônica estávamos lembrando
a conversa sobre sua vida na Inglaterra, comentei sobre como esse relato me fez
pensar como pequenas coisas tornam um
dia promissor em um dia menos produtivo que o esperado.
Por exemplo: meu chuveiro estava
com defeito, às vezes a água ficava fria no meio do banho - reparei que por
causa disso passei a demorar mais para conseguir entrar no banho. Tanto demorei
mais para me convencer a entrar no banho, quanto demorei mais para me convencer
a sair do banho. Tudo isso se acentuava em dias frios.
A partir daí, tecemos vários
comentários sobre fatores que, por menores que sejam, podem tornar mais efetivo
o esforço de qualquer pessoa, bem como tornar seu comportamento mais produtivo.
Muito da arquitetura do sucesso passa pelas seguintes áreas:
1) flexibilidade para implementação de mudanças comportamentais (alto
limiar de tolerância a frustração ou resiliência)
2) aprendizagem e desenvolvimento de novas habilidades comportamentais;
3) implementação de novos “instrumentos de trabalho”;
Vamos ao que interessa. Quais os
segredos para ter mais produtividade em um mundo em que temos cada vez menos
tempo?
0) FRACIONAGEM:
A fracionagem é um conceito muito
utilizado na Hipnose e pelos Coaches de Sedução, mas útil para as mais diversas
áreas da vida. É um conceito simples, mas muito eficiente para tornar qualquer
comportamento ou pessoa mais produtivo e em menor tempo.
Consiste em buscar dividir e compartimentar em partes menores todos e quaisquer
processos sistémicos, complexos, para se tornarem mais fáceis de serem
manuseados.
A fracionagem é extremamente útil
para aumentar a produtividade e é um dos conceitos principais por trás de
fatores que irei mencionar ao longo dessa publicação, como:
·
Metas
·
Objetivos
·
Aprendizagem de Habilidades
·
Tarefas complexas
·
Requisições a terceiros
·
Planejamento de gastos e investimentos
·
Manejo de ansiedade
·
Manejo de tempo
Fracionar em partes aumenta a probabilidade de que o todo de um processo almejado aconteça. Psicologicamente, porque é mais fácil, imediato e sem objeções fazer uma coisa pequena que uma coisa grande (o compromisso e o investimento de esforço e tempo necessário são fundamentais para a motivação - quanto mais rápido e fácil, mais aceitável).
Fracionar em partes aumenta a probabilidade de que o todo de um processo almejado aconteça. Psicologicamente, porque é mais fácil, imediato e sem objeções fazer uma coisa pequena que uma coisa grande (o compromisso e o investimento de esforço e tempo necessário são fundamentais para a motivação - quanto mais rápido e fácil, mais aceitável).
1)
ADMINISTRAÇÃO
DO TEMPO
Algum tempo atrás eu me
encontrava em um momento de pura inatividade e falta de energia para as mínimas
tarefas. Tudo parecia difícil e eu já me sentia desmotivado antes mesmo de
começar. Simplesmente pensar em ter que fazer algo já me deixava cansado (eu
“usava” - mal e porcamente - uma agenda de compromissos).
Até que um dia eu conheci um cara
que salvou minha vida. O nome dele é Brian Tracy, e isso aconteceu quando eu já
não dava mais conta de fazer nada e tinha dias totalmente improdutivos. Brian
conduz um ótimo seminário chamado “Master your time”, traduzindo, Administre
seu tempo.
Brevemente, vou resumir os
principais ensinamentos que esse mestre passou:
a) Não existe tempo – tempo é compromisso e
ações: em termos de administração do tempo, não existe essa coisa de tempo.
O tempo pode ser uma medida boa para incidência solar sobre a terra, mas não é
para realização de compromissos.
Para ser mais
produtivo, você precisa sim considerar quanto tempo possivelmente o compromisso
vai tomar, mas antes de tudo, você precisa considerar que o tempo é variável em
função da variável compromisso. Compromisso é realizar alguma ação com um ou
mais objetivos específicos (ou seja, é o processo), visando uma meta (que o
resultado desejado).
b) Não confunda Objetivo com Tarefas: para
ser mais produtivo em menos tempo, você precisa ter a sagacidade de saber que
para atingir uma meta (um resultado
final desejado), você precisará determinar alguns objetivos (pontos de checagem) e cumprir algumas tarefas (processos pelos quais é
possível atingir a meta).
Para
exemplificar, se sua meta é se formar em Psicologia, você pode achar que para
atingi-la seus objetivos devem ser: ler mais, acordar cedo, prestar atenção às
aulas e achar um estágio na sua área de interesse. Cada objetivo esconde
algumas tarefas, vamos lá: para ler mais é necessário pesquisar obras, ir a
biblioteca, perguntar e tomar nota sobre obras e autores relevantes; para
acordar cedo, é preciso: colocar o despertador para tocar as 6h da manhã, não
tomar nada com cafeína nem estimulantes depois das 17h; para prestar mais
atenção a aula, é preciso: não se envolver em conversas com colegas, não mexer
no celular, tomar notas. Para achar um estágio na sua área de interesse, é
preciso: frequentar congressos e eventos do nicho de interesse; fazer cursos na
área; ler livros sobre a área de interesse. E por ai vai...
Foco nas Tarefas
c) Saiba distinguir Tarefas Simples de Tarefas
Complexas: esse era o principal motivo pelo qual eu ficava cansado antes
mesmo de começar um compromisso. Eu não sabia separar Tarefas Simples de
Tarefas Complexas. Eu não sabia fazer fracionagem. Mirava no resultado, na
meta, e não via o processo pelo qual ela seria realizada.
Tarefa Simples: aquela tarefa que, para sua
realização, não se faz necessário mais que alguns poucos e rápidos movimentos
comportamentais. Exemplo: lavar as mãos. Tudo que você tem que fazer é
ir ao banheiro, abrir a torneira, pegar sabão, esfregar, fechar a torneira e
secar as mãos. Não leva mais que um minuto, contando que você tenha água e
sabão, por exemplo.
Tarefa Complexa: aquela tarefa que, para sua realização, se faz necessário uma série
numerosa e lenta de movimentos comportamentais, com várias pequenas tarefas
adicionais e agregadas a tarefa central. Exemplo: lavar o carro. Você
pode anotar na sua agenda “lavar o carro”, achando ser uma tarefa simples, mas
uma série numerosa e lenta de movimentos comportamentais deve ser realizada
para tal. Você provavelmente vai desde trocar sua roupa, pegar e conectar a
mangueira, providenciar sabão, uma esponja adequada, passar aproximadamente 10
minutos ensaboando, e também remover o sabão, providenciar um pano, secar o
carro, e ainda depois tomar um banho e vestir novas roupas.
Essa definição é mais subjetiva que
objetiva, pois o conceito de “necessário” vai variar de acordo as habilidades e
“instrumentos de trabalho” já em posse de cada qual. Se você tiver um
lava-jato, lavar um carro é provavelmente uma tarefa simples. Se você é
amputado de um braço, possivelmente lavar a mão é uma tarefa complexa.
d) Não planejar realizar mais que 2 tarefas
complexas por período: se você acha que vai conseguir, numa manhã, lavar o
carro, fazer um trabalho da faculdade e fazer um almoço, engano o seu. As 3
costumam ser tarefas complexas, as quais contém várias pequenas tarefas
adicionais e agregadas a tarefa central. Se você conseguir concluir duas
tarefas complexas completamente em um período, parabéns, você é além da média.
Você pode ter a produtividade de realizar 3 tarefas complexas em um período,
mas saiba que são grandes as chances de aumentar a produtividade e perder a
qualidade.
e) Saiba ver a prioridade dos compromissos:
se você aplicar tudo que eu disse anteriormente, e, além disso, estimar quanto
tempo você levará para fazer a tarefa (e tomar nota) vai confirmar o que alguns
estudiosos chamam de falácia do planejamento.
A maioria das
tarefas, sejam simples ou complexas, geralmente costumam tomar mais tempo que o
inicialmente planejado. Por isso, é bom
eleger sempre as prioridades do dia ou do período do dia, para não deixar
atrasar e ter que “correr atrás”: é
muito bom estar sempre à frente ou pelo menos bem na hora. Algumas coisas
não podem ficar para amanhã!
Eu sempre me
atrasava para meus compromissos, fossem quais fossem, e as vezes os perdia
devido atrasos: aprendi, com profissionais horistas e como profissional
horista, a dar valor a cada hora do meu planejamento (e do planejamento dos
outros). Mas apenas dar valor aos compromissos não o faz dar PRIORIDADE. Então,
se organize e priorize aquilo que não seria legal deixar para amanhã, e se não
conseguir priorizar, reagende e/ou avise que não irá comparecer na hora marcada
– pois muitas pessoas trabalham com necessidade
de pontualidade e produtividade, não apenas gostam de planejar, priorizar e
remanejar suas rotinas para ter mais produtividade.
f) Não deixe que os compromissos que outras
pessoas designam para você de ultima hora atrapalhe planos que estabeleceu
consigo há meses: você sabia que tudo aquilo que alguém quer que você faça
em tempo recorde, é porque a pessoa em questão não teve capacidade de fazer em
tempo hábil? Saiba delimitar seu espaço e momento de trabalho, por exemplo, se
você trabalha em casa.
Gerir
interrupções é essencial, seja telefone, email, visitas inesperadas ou interrupções
nada ocasionais – o caminho é ser direto ao ponto, calmo e assertivo, ou seja,
não ser nem submisso nem agressivo quanto a sua necessidade de realizar um
compromisso. Não torne uma questão de atrito pessoal o fato de outras pessoas
atrapalharem sua produtividade – conduza elas a o ajudarem a ser mais produtivo,
informando suas obrigações de antemão e tentando solucionar suas demandas sem
deixar que atrapalhem as suas.
g) Cuidado com as multi-tarefas: Você é
aquela pessoa que gosta de fazer tudo ao mesmo tempo? Isso pode estar minando
sua produtividade. Acho que o modo de multi-tarefas é mais valido e funcional
numa formula tipo “atividades repetitivas caseiras chatas + atividades lúdicas
passivas = mais produtividade”
2)
AGENDA
de COMPROMISSOS
Não posso frisar o quanto
importante é esse Instrumento chamado agenda de compromissos. Somente posso
dizer que, sem ela, eu automaticamente me torno uma pessoa 150% mais ansiosa. Eu aprendi a usar agenda por conta própria, pois não aguentava mais a procrastinação.
Sim, anote ai todos os benefícios
que eu obtive da melhoria da habilidade em usar a agenda (porque não basta
comprar uma agenda, tem que usar ela, e usar efetivamente):
a) Toda tensão exige resolução – a agenda transforma
sonho e ansiedade em efetividade: compromissos geram ansiedade no ser
humano quando ficam soltos nas idéias, pois acabam drenando a “voz interior” ou
autodiálogo para realização de notas
mentais alertando para consecução dos compromissos. Com o tempo, você também
vai aprender a gerir sua ansiedade, pois notará que ela é diretamente
proporcional a uma má gestão dos seus compromissos (eu, por exemplo, marcava
mais compromissos que o que seria possível humanamente realizar). Para ser
breve, se você pensou, pensou e não começou a realizar, foi apenas um sonho....
b) A agenda torna o compromisso possível de
ser mensurável e estrategicamente planejado: se você não se lembrou de começar a realizar, com ou sem notas mentais
alertando a necessidade de concluir um compromisso, você apenas sonhou. Você nem pode dizer que foi improdutivo, pois
nem um objetivo você delineou. Para falar de mais produtividade, você precisa
ter objetivos e começar realiza-los. O primeiro passo é fazer um planejamento de metas a longo e médio prazo. O que você quer
ser, ter e fazer daqui 10, 5, 2 anos e 1 ano? Se sentir dificuldade, procure sobre Elicitação de Valores PNL para
descobrir como investigar suas metas.
A agenda é o limite entre o planejamento de
metas a longo e médio prazos com o planejamento de metas em curto prazo (1
ano). Na agenda, o planejamento de metas em curto prazo (1 ano) se torna
OBJETIVO diariamente.
Essa colocação
acima é ambígua, pois significa tanto que as metas só se tornam reais quando
colocadas diariamente na agenda, quanto que as metas só se tornam METAS
ALCANÇÁVEIS quando colocadas na agenda. Porque você acha que Judeus e a Crença
Popular acreditam “as palavras tem poder”? Anotar um compromisso na agenda é
tirar a ideia do domínio do abstrato e do mundo dos sonhos para colocar a ideia
no domínio do real e no mundo da prática objetiva.
Com a agenda, é possível ter uma “visão do
todo”, por exemplo, sobre itinerários. Se você adquirir o costume de usar a
agenda, basta folhar algumas paginas para você aproveitar aquela ida
irrevogável ao centro hoje para fazer mais coisas do que imaginava (em menos
tempo, caso você se dê ao trabalho de pensar como a ordem dos tratores altera o
viaduto).
Você também pode usar um sistema de classes de compromissos
e legendas como o meu diagrama demonstra, para tornar seu manejo e planejamento mais visual e pictográfico, confesso que é mais fácil ainda de lembrar (lembre-se
de realizar um planejamento dos objetivos em termos de tarefas, e analisar se o
objetivo envolve tarefa(s) simples ou tarefa(s) complexa(s)
O compromisso Comprar A e B foi realizado - nada como riscar um compromisso para simbolizar sua consecução!
3)
DIETA
POBRE EM INFORMAÇÃO:
Quando eu me sentia cansado
somente de pensar em um compromisso, algo que eu não me cansava era de
procrastinar e consumir informações inúteis, como ler noticias idiotas sobre
artistas do rock ou ver televisão por horas seguidas.
Após ler “Trabalhe 4 horas por
Semana”, de Timothy Ferriss, segui seu conselho – comecei a seguir a Dieta
Pobre em Informação, e parei de ver televisão. A recomendação de Ferriss é não
se informar de “cultura geral”, pois se gasta muito tempo nisso. Tudo que for
relevante chegará aos ouvidos de todos, então para ser mais produtivo é
necessário abrir mão da “cultura geral” – para então poder se aprofundar em
algum campo.
Eu sempre via telejornais, e
notei que, após eles acabarem, acabava não desligando a televisão e ficava
vendo ela ininterruptamente. E enquanto a programação não era interessante, eu
me perdia nas noticias irrelevantes.
Suspendi os telejornais, e
comecei a usar o tempo que ficava vendo televisão para ouvir áudio books sobre
sedução e negócios. Inicialmente, eu já transferi meu “vício”. Passei anos
estudando uma média de 6 horas por dia, e obtive muito conhecimento nessa
jornada. Esse era o tempo que eu passava fazendo NADA de útil e relevante para
minha vida. Rapidamente comecei a notar que às vezes eu estudava 8h ou 9h
seguidas. Desgastante fisicamente, mas prazeroso intelectualmente.
Minha dentista, Doutora Rosena
Maria, me ensinou outra estratégia válida – quer curtir uma TV? Deixe-a ligada
e vá realizar outros compromissos da sua agenda que permita essas
“multi-tarefas” ocorrerem juntas. Garanto que limpar a caixa com necessidade
dos gatos vai ser uma tarefa muito mais interessante ouvindo novela ou aquela música.
Jorge Augusto Govoni de Lacerda.
